Page 12 - BDB Spezial Software 2019

Baustellendokumentation
Bautagebuch 2019:
Baustellen einfacher dokumentieren
Digitale Bautagebücher bieten mehr Sicherheit bei Störungen des Bauablaufs oder bei Konflikten mit Projektbeteiligten. Neue Funktionen des Bautagebuchs 2019 von Weise Software machen die Dokumentation von Baustellen und Mängeln flexibler und einfacher.
Die manuelle Erfassung von Bau- stellenaktivitäten ist aufwändig und fehleranfällig. Werden auf der Baustelle erstellte Papier- und Sprachaufzeichnungen oder Fotos erst später im Büro digital erfasst und Projekten zugeord- net, hat man mehr Arbeit. Außer- dem besteht die Gefahr, dass wichtige Details vergessen und nicht dokumentiert werden. Das Bautagebuch 2019 von Weise Software minimiert den Aufwand und mögliche Fehlerquellen durch die digitale Erfassung und unmittelbare Zuordnung von In- formationen. Strukturierte Abfra- gen, Vorlagen und Automatismen rationalisieren Abläufe und stei- gern die Rechtssicherheit.
Bautagebücher für unterschiedliche Anwendungszwecke
Bei der Weiterentwicklung des Bautagebuches hat Weise Software viele Kundenwünsche berücksichtigt, beispiels- weise zur individuellen Layout-Anpassung. Damit kann man Bautagebücher und Bautagesberichte für unterschiedliche Anforderungen und Nutzergruppen erstellen, zum Beispiel für Planer, Bauleiter, Bauunternehmer, Sachverständige oder Bauherren. Der Änderungsaufwand ist gering: Per Mausklick lassen sich Spalten- und Feldbezeichnungen anpassen oder einzelne Karteikarten ausblenden. Die entsprechenden Pro- grammfunktionen wurden in der neuen Rubrik „Profilverwal- tung“ zusammengefasst, mit der die Layoutprofile verwaltet werden. Neu ist auch die Möglichkeit, Adressenlisteneinträge von einem Bautagebuch in ein anderes zu übertragen oder Mängel vom Mängelmanagement in die Bauberichte zu kopie- ren. Auch die vielen weiteren Verbesserungen beschleunigen Arbeitsabläufe: So können Mängel im optionalen Mängelma- nagement-Modul automatisch neu durchnummeriert werden, etwa nach Löschvorgängen. Ferner lässt sich in den Protokol- len die Schriftart in allen mehrzeiligen Feldern zentral ändern und beim Öffnen des Mängelmanagement-Moduls werden Benutzerrechte automatisch übernommen.
Die Software Bautagebuch 2019 kann Baustellenaktivitäten lückenlos dokumentieren und Haftungsrisiken vorbeugen. © Weise Software GmbH
Zusatzmodule erweitern die Möglichkeiten
Das Bautagebuch 2019 dokumentiert alle Leistungen, Liefe- rungen und Tätigkeiten sowie die jeweiligen Arbeitsbedingun- gen auf der Baustelle. Erfasst werden alle anwesenden Fir- men, ausgeführte Arbeiten, Materialeingänge, Mängel, Behinderungen, Nachträge und Änderungen, Baubespre- chungs-Ergebnisse, Prüfungen und Messungen, besondere Vorkommnisse, Witterungsverhältnisse und anderes mehr. Über das optionale Mängelmanagement-Modul erfasste Män- gel lassen sich über einen E-Mail-Verteiler an einzelne Emp- fänger oder individuell definierte Empfängergruppen automa- tisiert versenden, was eine zeitnahe Mängelbeseitigung unterstützt. Mit der kostenlosen App „Bautagebuch mobile“ können Baustellenaktivitäten auch mobil auf Android- und iOS-Smartphones oder Tablets dokumentiert werden. Die Synchronisation mit der Bürosoftware erfolgt wahlweise über Netzwerk, USB-Kabel, den Online-Speicherdienst Dropbox oder per E-Mail. Darüber hinaus lassen sich mit der optionalen Software Bildverortung 2019 Fotos, Grafiken oder Bilder auf Lageplänen oder Grundrissen verorten, detailliert beschrei- ben, verwalten und als PDF-Dokument an betreffende Ge- werke per E-Mail versenden.
Weitere Informationen: Weise Software GmbH • Tel.: 0351 873215-00 info@weise-software.de • www.weise-software.de
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BDB-Nachrichten spezial – Software im Bauwesen