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EINFACH, EFFIZIENT, INTEGRIERT: MOBILE ZEITERFASSUNG
Für viele Mitarbeiter ist die Zeiterfassung eine lästige Pflicht. Die Folge: Einträge werden oft vergessen und zu einem späteren Zeitpunkt fehlerhaft nachgetragen. Mit mobiler Zeiterfassung wird das Eintragen für den Mitarbeiter so einfach, dass die Datenqualität sowie die Regelmäßigkeit der Einträge deutlich zunehmen.
Laut EuGH ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter zu dokumentieren, egal, ob sie vor Ort oder im Homeoffice arbeiten. Häufig wird noch sehr unwirtschaft- lich mit handverfassten Stundenzetteln gearbeitet, die Daten stehen nur sehr verzögert zur Verfügung. Zudem sind sie oft ungenau und werden eher selten zur Auswertung hinzuge- zogen.
Doch Zeiterfassung ist für Unternehmen nicht nur eine recht- liche Pflicht. Die Daten zeigen den Unternehmern auch, in welchen Projektphasen sie Zeit verschenken, welche Projekte besonderes Umsatzpotential bergen und in welchen Tätigkeiten Kostentreiber versteckt liegen. Kurz: Sie helfen, die wirtschaft- liche Tragfähigkeit eines Büros zu verbessern.
Vorteile der mobilen Zeiterfassung
Tätigkeiten im Homeoffice, auf der Baustelle und im Büro wechseln sich heute wesentlich häufiger ab als noch vor ein paar Jahren. Deswegen ersetzt die mobile Zeiterfassung zu- nehmend lokale Anwendungen – mit beachtlichen Vorteilen:
· Arbeitszeiten können sofort direkt am Arbeitsort erfasst werden.
· Arbeitszeiten werden sofort weiterverarbeitet.
· Daten werden automatisch ohne Bearbeitung durch andere
eingegeben.
· Mitarbeiter erhalten jederzeit einen Überblick über ihre Daten, auch im Rückblick.
Die mobile Zeiterfassung ist hybrid, d. h. Eintragungen können mobil oder vom Desktop vorgenommen werden. Die Daten werden in beiden Fällen zentral in PRO controlling gespeichert, wo sie analysiert und weiterverarbeitet werden können.
Was ist neu an der neuen mobilen Zeiterfassung?
· Optimiertes User Interface: Die Oberfläche der App ist sowohl für Smartphones als auch Tablets optimiert.
· Neue Ansichten: Die Aufteilung der App in die Bereiche ‚Projektzeit‘, ‚Arbeitszeit‘ und ‚Überblick‘ sorgt für mehr Klarheit.
· Mehr Funktionen: Arbeitszeiten können jetzt detailliert kate- gorisiert und so besser ausgewertet werden. Nutzer haben mehr Raum für freie Anmerkungen, können Pausen- und Dienstgänge vermerken und Abwesenheiten verwalten.
· Besserer Überblick: Die Statistiken zu Urlaubsanspruch und Arbeitszeiten sind übersichtlicher geworden.
Als Projektleiter wird man wesentlich schneller über die aktuellen Arbeitsdaten der Mitarbeiter informiert. Man er- hält sofort den gewünschten Überblick und kann Projekte effizienter steuern.
Projekt- und Baustellenmanagement
Wenn man viel unterwegs ist, ist die Zeiterfassung über Smartphone oder Tablet perfekt. Bei Wartezeiten auf dem Bau, beim Kundentermin, am Bahnhof oder im Homeoffice · kann man schnell seine Daten eingeben: präzise, verlässlich
und einfach.
Die mobile Zeiterfassung von PROJEKT PRO
Seit Anfang Mai wird die bereits bekannte mobile Zeiterfas- sung in PROJEKT PRO in einer mobil-optimierten Version mit noch mehr Komfort und Funktionalität angeboten.
Der große Vorteil der mobilen App: Sie ist eingebettet in die PROJEKT PRO Software.
BDB-Nachrichten Journal spezial – Soft- und Hardware im Bauwesen
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Kontakt:
Tel. +49 8052 95179-25 vertrieb@projektpro.com